Travailler en équipe

ExempleBonnes pratiques

L'organisation et la gestion d'une équipe de travail : qui, quoi, comment et quand ?

  • Coordonnez le travail en créant un tableau de la planification de ce travail en y mentionnant les échéances ainsi que les dates et les modalités des rencontres d'équipe.

  • Attribuer des rôles à chaque membre de l'équipe selon leurs forces et leurs préférences.

La participation.

  • Assurez-vous que l'ensemble des membres de l'équipe participe aux tâches majeures du travail (réunions, prises de décisions, recherche documentaire, etc.).

  • Préparez un ordre du jour avant chaque rencontre de manière à structurer les échanges.

  • Favorisez un climat d'échanges agréable et constructif en permettant à chacun de s'exprimer sur les différents sujets mis à l'ordre du jour.

  • Pendant la rencontre, dressez régulièrement un bilan du travail accompli et des tâches restantes.

Truc & astuceTrucs et astuces

S'il est difficile de trouver du temps commun en dehors des cours, voici quelques rappels :

  • Vous pouvez faire des rencontres à distance ou en utilisant un système de clavardage ;

  • Il importe d'adopter un outil de travail qui permet à l'ensemble des membres de l'équipe de communiquer facilement et de suivre la progression du travail (p. ex. : Trello) ;

  • N'oubliez pas de produire un résumé de chaque rencontre, accessible aux membres membres de l'équipe

Pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe, il est essentiel que les membres soient actives et actifs et interviennent d'une manière constructive lors des rencontres d'équipe :

  • Exprimez-vous dans le but de faire progresser le travail de l'équipe ;

  • Acceptez qu'une de vos idées puisse être rejetée ;

  • Écoutez les autres de façon attentive ;

  • Respectez vos engagements.

Pour en savoir plus sur des stratégies pour bien organiser vos travaux d'équipe, cliquer sur le lien suivant afin d'accéder à un complément sur ce sujet.